Cuestionario para implementación BIM

Cuestionario para implementación BIM

Cuestionario para implementación BIM

Evaluando el estudio

Antes de emprender una implementación BIM en un estudio o empresa es muy importante entender los procesos internos del mismo. En este artículo encontrarás una lista de las preguntas más importantes que requieren respuestas como primer paso para el proceso de implementación.

BIM en el sector de la construcción

Como puedes ver las preguntas están agrupadas alrededor de cada parte interesada envuelta en el proceso de migración del CAD al BIM. Es importante que todos los integrantes de la empresa estén involucrados en el proceso para que entiendan cual es el objetivo principal y para que aporten sus ideas a este cometido. Además este cuestionario es una buena manera de llamar la atención a los participantes.

Cuestionario de evaluación para el estudio

 Directores/Socios/Asociados

  •  ¿Cuál es la estructura principal del estudio?
  • ¿Cuáles son los beneficios que se esperan obtener con el nuevo flujo de trabajo?
  • ¿Quién es la mejor persona para impulsar el cambio dentro de la empresa?
  • ¿Cuáles son los proyectos a considerar como proyectos piloto para el nuevo flujo de trabajo y porqué estos en particular?
  • ¿Cuáles son las personas o equipos más apropiados para comenzar un proyecto piloto?
  • ¿Cuáles son los hitos y métrica para la medición del éxito obtenido en el proyecto piloto?

 Jefes de proyectos/directores

  •  ¿Quiénes son las personas implicadas en el proyecto piloto?
  • ¿Cuál es el flujo de trabajos actual al elaborar un proyecto?
  • ¿Cuáles son los canales de entrada de información al proyecto? (DWG, SketchUp, JEPG… etc)
  • ¿Cómo se relacionan los colaboradores en el proyecto?
  • ¿Cuáles son los hitos establecidos para el proyecto en cuanto a fases y entregas?
  • ¿De qué recursos humanos se dispone para el proyecto piloto?

 Equipo de proyecto

  •  ¿Cuáles son los retos principales a los que se enfrenta el equipo con el flujo de trabajo actual en 2D?
  • ¿Qué aspectos del flujo de trabajo actual se desea conservar?
  • ¿Cuáles son las preocupaciones principales sobre el flujo de trabajo propuesto en BIM?
  • ¿Cuáles son las expectativas principales en cuanto al nuevo flujo de trabajo?
  • ¿Qué beneficio personal tendrá el equipo si el nuevo flujo de trabajo tiene éxito?

 CAD Manager

  •  ¿Qué sistema de plantillas tiene el estudio actualmente?
  • ¿Quién tiene acceso a éstas para su modificación, cuál es el grado de restricción en el acceso?
  • ¿Cuáles son los conceptos principales detrás de las plantillas actuales?
  • ¿Cuál es el role del CAD manager en el proyecto?
  • ¿Cuáles son las dificultades principales con el flujo de trabajo actual en 2D para el CAD manager?
  • ¿Cuáles son las preocupaciones principales sobre el flujo de trabajo con BIM propuesto para el CAD manager?
  • ¿Cuáles son las expectativas principales en cuanto a nuevo flujo de trabajo para el CAD manager?
  • ¿Qué beneficio personal tendrá el equipo si el nuevo flujo de trabajo tiene éxito para el CAD manager?

Los resultados de este cuestionario han de ser cuidadosamente evaluados para elaborar el plan que aborde el proyecto piloto. El plan debe contener los elementos principales del proyecto, incluido el alcance del proyecto seleccionado, los recursos humanos, otros requisitos, los hitos principales y las métricas para poder medir el éxito o fracaso del mismo. Tiene que ser además elocuente sobre los beneficios esperados para los participantes y debe cubrir los posibles factores de riesgo con recomendaciones. Para el éxito del proyecto es fundamental que los directores del estudio entiendan y estén de acuerdo con el plan. Este plan del proyecto debe cubrir las principales cuestiones siguientes:

  • ¿Quién se hará responsable del proyecto piloto?
  • ¿Cuáles son los roles principales y responsabilidades en el proyecto?
  • ¿De qué recursos se dispone en cuanto a personal para el proyecto?
  • ¿Qué entrenamiento necesitan los integrantes del equipo?
  • ¿Qué proyecto será seleccionado y porqué ese y no otro?
  • ¿Qué compone las entregas y cuáles son las fechas de entrega?
  • ¿Cuándo se establecerán los hitos principales para la comprobación del progreso del proyecto?
  • ¿Cuál será la estructura principal y la estrategia de colaboración del proyecto?
  • ¿Quién está involucrado en la comunicación y colaboración (interna/externa) y cuáles serán lo canales?

Espero que este cuestionario te sirva de ayuda para movilizar al equipo. Implantar BIM requiere un cambio importante de mentalidad y es necesario que todos los miembros del equipo estén involucrados para que tenga éxito.

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Pilar Jiménez Abós

Arquitecto ● BIM Manager ● Project Manager
Me considero una evangelizadora del BIM. Ayudo a empresas del sector de la construcción a migrar del CAD al BIM implantando ArchiCAD en su flujo de trabajo y ahorrándoles tiempo y quebraderos de cabeza. La eficiencia es hacer las cosas bien, la eficacia es hacer las cosas correctas. Por eso quiero que aprendas conmigo. ¡Suscríbete a mi blog ya mismo!

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2 comentarios en “Cuestionario para implementación BIM

  1. Juan Carlos Gardea

    Hola Pilar,
    Me ha parecido excelente tu blog y me gusta que abordas temas que nos son tan técnicos o limitantes a BIM pero que sin duda son reelevantes. Por mi parte hace año comenzamos con la implementación de BIM en la empresa en la que trabajo utilizando Revit, pero no hemos logrado darle la vuetla a la curva de eficiencia y aprendizaje. Somos una constructora mexicana del ramo industrial, y si hemos logrado coordinar un poco mejor las instalaciones, pero el obtener la documentacion para construcción en tiempo y forma ha sido extenuante y no lo hemos podido hacer de manera eficiente, el modelo en 3d al ser un “ente cambiante” nos ha costado sangre mantener la informacion al día. Y esta idea de que los fabricantes de Software venden de que con “todo es casi automático y mucho mas rapido” cada vez lo veo más como un espejismo. Me gustaría mas conocer sobre los flujos de trabajo y de información de otros casos exitosos de implementación de BIM, y saber cuanta gente tienen, y que tiempo les lleva tener un proyecto o acatar una orden de cambio del cliente.
    Saludos,

    1. Pilar Jiménez Abós Autor del post

      Hola Juan Carlos, me alegra que te resulte interesante mi blog. Con Revit puedo ayudarte poco ya que estoy ahora iniciando mi andadura con él. En Archicad esos cambios se gestionan mediante módulos vinculados. Por ejemplo, la planta tipo de una torre se trabaja en un archivo aparte que se vincula como referencia externa en el archivo “base” y se copia múltiples veces. Si nuestro cliente cambia la distribución, sólo actuamos en la planta tipo y se actualizará en todas las plantas de la torre. En Revit por lo que visto hasta el momento (igual me equivoco) se haría con grupos, pero claro, no es operativo porque si quiero ocultar parte de los objetos del grupo no me deja y me lo oculta entero.

      La clave para ser eficiente en estos programas es trabajar con una buena plantilla adaptada a los estándares de la empresa. La plantilla es crucial y no se le da la debida importancia con lo cual, en cada proyecto se “reinventa la rueda” una y otra vez con la consiguiente pérdida de tiempo. De su creación, gestión y mejora se encarga el bim manager. En cuanto a tiempos para implementar en el modelo bim los cambios solicitados por el cliente… ufff, no te puedo decir ya que depende de muchos factores: fluidez en las comunicaciones entre cliente y responsables del modelo bim, organización proactiva del modelo (módulos vinculados en ArchiCAD), velocidad en el modelado de nuestro equipo, plantilla operativa, publicadores de planos (dwg, pdf…) bien organizados, tamaño del proyecto, alcance de los cambios planteados… etc.

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