Los 7 hábitos de un Project Manager eficaz

Los 7 hábitos de un Project Manager eficaz

Los 7 hábitos de un Project Manager eficaz

Adaptación de los 7 hábitos de Stephen R. Covey.

Buceando por Internet me he encontrado esta interesante presentación donde José Barato nos habla de hábitos que todo buen Project Manager debe tener incorporados a su repertorio basándose en el conocido libro de Stephen R. Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”.

Puedes ver la presentación a continuación:

  1. II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios “GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”. Sevilla, 4 de Octubre de 2012. Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz Jose Barato, PMP®
  2. Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)
  3. Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)
  4. Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)
  5. Un antiguo paradigma mató a George Washington “Necesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ” Dr. Elisha C. Dick.
  6. Ética de la Personalidad / Ética del Carácter. Ética de la Personalidad (después de la 1ª Guerra Mundial). La efectividad es función de la personalidad, de la imagen pública, de las actitudes, conductas, habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las interacciones humanas. Reconocimiento social del talento. Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra Mundial). La efectividad no se consigue con remedios rápidos. Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia, el respeto y la honestidad. La efectividad reside en el carácter de cada persona. Un carácter de efectividad personal e interpersonal se forja con buenos hábitos, basados en principios.
  7. Paradigma Centrado en Principios. Los principios Gobiernan la Efectividad Humana. Los principios rigen las consecuencias de nuestros comportamientos. Son parte de la condición humana. Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes. Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones. Algunos principios: Integridad, Contribución, Dignidad, Excelencia, Humildad, Paciencia. Valores de PMI®: Fidelidad, Potencial, Responsabilidad, Templanza, Crecimiento, Respeto, Coraje, Compasión, Justicia, Calidad, Honestidad, etc.
  8. Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad P = Producción (los huevos de oro) CP = Capacidad de Producción (la gallina) P / CP.
  9. Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad El Cuadro de Mando Integral Robert S. Kaplan & David P. Norton.
  10. La Ley de la Cosecha Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha.
  11. 10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos 1. El papeleo (la burocracia) 2. El jefe que no confía en su equipo 3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson) 4. Aumentar la presión y exprimir al equipo 5. El pool de recursos (las personas intercambiables) 6. La multitarea (repartir personas entre proyectos) 7. El ritmo de producción constante 8. Estandarizar el proceso (seguir el manual) 9. La mentalidad de “se puede hacer” 10. La reducción autoimpuesta de la Calidad.
  12. 9) La mentalidad de “Can Do” Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a Adultos Un Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”.
  13. 10) La reducción autoimpuesta de la Calidad. Los compañeros que saben que están desarrollando un ma lproducto ni siquiera quieren mirarse a los ojos. No hay sensación de logro conjunto para ellos.
  14. Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva INTERDEPENDENCIA 5. primero comprender, después ser com- 6. VICTORIA sinergice implicar a los prendido PÚBLICA demás en el problema y 4. buscar juntos la piense en ganar solución -ganar 7. afilar INDEPENDENCIA la sierra 3. ponga primero lo primero ser capaz de hacer promesas 1. VICTORIA 2. y cumplirlas sea PRIVADA empiece con proactivo un fin en la mente DEPENDENCIA.
  15. Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz INTERDEPENDENCIA 5. comunicar = 6. liderar = escucha VICTORIA sembrar implicar a los empática equipo PÚBLICA demás en el problema y 4. negociar = buscar juntos la ganar/ganar o solución no hay trato 7. dirigir mejor INDEPENDENCIA el proyecto siguiente 3. controlar el proyecto ser capaz de hacer promesas 1. VICTORIA 2. y cumplirlas comprometerse PRIVADA planificar con el proyecto progresivamente DEPENDENCIA.
  16. Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz.
  17. Hábito 1) Sea Proactivo Hay una brecha entre estímulo y respuesta…… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio REAC- Viktor E. Frankl Stimulus Reaction TIVE MODEL Freedom Stimulus to Response Choose Cons- The Four cience PROAC- “response-ability” Human TIVE the ability to choose your response Gifts MODEL.
  18. Hábito 3) Ponga primero lo primero URGENTE NO URGENTE • Crisis • Preparación IMPORTANTE • Problemas acuciantes • Prevención I II • Reuniones y • Clarificación de preparaciones en valores proyectos con fechas • Planificación límite • Creación de relaciones • Descanso efectivo • Delegación necesidad eficacia NO IMPORTANTE • Interrupciones • Trabajos triviales innecesarias • Algunas llamadas III IV • Informes inútiles • Pérdidas de tiempo • Reuniones, llamadas, • Actividades “escape” correos inútiles • Correo irrelevante • Asuntos menores de • TV, internet, relajación otros excesiva decepción desperdicio.
  19. Hábito 3) Ponga primero lo primero Hacer que las cosas se hagan: La Carta a García Elbert Hubbard, 1899 Queremos ser como Rowan.
  20. 4-5-6) Hábitos de Interdependencia 6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional Understanding the individual Comprender a la persona Attend to the little things Atención a los pequeños detalles Keep commitments Cumplir las promesas INTERDEPENDENCY Clarificar expectativas Clarify expectations 5 PUBLIC VICTORY 6 4 Integridad personal7 INDEPENDENCY INDEPENDENCY Show personal integrity 3 PRIVATE Pedir perdón VICTORY 1 2 Apologize sincerely when you make a withdra DEPENDENCY DEPENDENCY.
  21. Contratar a un Director de Proyectos.
  22. Evaluando a Directores de ProyectosEvaluación 360º sobre los 7 Hábitos.
  23. Madurando como Director de Proyectos Dependiente • Víctima. Culpar a otros • Evitar. Postergar • “Yo mismo lo haré” Independiente • Queremos ser como Rowan • Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills • Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito Interdependiente • Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso • Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto • Liderazgo Centrado en Principios.
  24. Jose BaratoConsulting, training and tools in Project Management. PMPeople (Managing Director). PMI Madrid Chapter (Director). PM-IB (founder, Vice-President). TALAIA, OpenPPM (Consultant). Project Manager (PMP®). Instructor, coach. Speaker, author.
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Pilar Jiménez Abós

Arquitecto ● BIM Manager ● Project Manager
Me considero una evangelizadora del BIM. Ayudo a empresas del sector de la construcción a migrar del CAD al BIM implantando ArchiCAD en su flujo de trabajo y ahorrándoles tiempo y quebraderos de cabeza. La eficiencia es hacer las cosas bien, la eficacia es hacer las cosas correctas. Por eso quiero que aprendas conmigo. ¡Suscríbete a mi blog ya mismo!

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